Le meilleur logiciel comptable pour travailleurs autonomes au Canada depend de votre facon de facturer et de la complexite de vos taxes. QuickBooks est le choix par defaut le plus prudent si vous voulez le plus grand ecosysteme de comptables et de la marge pour grandir. FreshBooks est meilleur pour les pigistes qui envoient des factures professionnelles, suivent le temps, gerent des clients et veulent un flux simple de services. Wave est meilleur pour les tres petites entreprises qui veulent une facturation peu couteuse et une tenue de livres de base. Xero est meilleur pour les entreprises en croissance qui veulent une comptabilite infonuagique solide et des integrations. Sage Comptabilite merite une comparaison si vous voulez un outil canadien avec soutien bilingue et fonctions TPS/TVH. Zoho Books est le meilleur choix valeur pour ceux qui veulent de vraies fonctions comptables a prix plus bas.
À retenir
- Les travailleurs autonomes canadiens ont besoin de registres, pas seulement de factures.
- Le suivi TPS/TVH devient crucial lorsque les revenus approchent le seuil de petit fournisseur.
- L'outil le moins cher n'est pas toujours le moins cher apres frais de paiement, paie, recus et nettoyage comptable.
- Les outils axes facturation conviennent souvent mieux aux pigistes que les suites comptables completes.
- L'acces du comptable compte si quelqu'un prepare votre T2125, votre declaration TPS/TVH ou vos ajustements de fin d'annee.
- Un bon logiciel doit exporter des rapports et ne pas emprisonner vos donnees.
Exemples de logiciels
| Logiciel | Profil pertinent | Point a surveiller |
|---|---|---|
| QuickBooks | Comptables, croissance, rapports, integrations | Cout et complexite |
| FreshBooks | Pigistes, facturation, temps, clients | Limites de clients et ajouts |
| Wave | Facturation peu couteuse et tenue de livres simple | Besoins avances possibles |
| Xero | Entreprises infonuagiques en croissance | Meilleur avec un bon parametrage |
| Sage Comptabilite | PME canadiennes avec TPS/TVH et soutien bilingue | Preference d'interface |
| Zoho Books | Valeur et ecosysteme Zoho | Limites de forfait et adequation canadienne |
| Tableur | Tres petite activite secondaire | Travail manuel et discipline |
Meilleur choix selon le profil
Consultant avec factures simples
FreshBooks, Wave ou Zoho Books
Pigiste avec beaucoup de clients et suivi du temps
FreshBooks
Activite secondaire a faible volume
Wave ou tableur
Entrepreneur proche du seuil TPS/TVH
QuickBooks, Xero, Sage ou Zoho Books
Entreprise avec comptable
QuickBooks ou Xero
Besoin de soutien bilingue canadien
Sage Comptabilite
Utilise deja Zoho
Zoho Books
Comment comparer
Comparez factures, estimations, factures recurrentes, paiements en ligne, flux bancaires, capture de recus, kilometrage, taxes de vente, rapports TPS/TVH, TVP/TVQ, categories de depenses, rapprochement bancaire, acces comptable, rapports, paie, paiements aux sous-traitants, suivi du temps, rentabilite de projets, application mobile, exportations, limites d'utilisateurs, limites de clients et cout mensuel avec ajouts.
Inconvenients
- Les abonnements mensuels s'accumulent.
- Une mauvaise configuration produit de mauvais rapports.
- Les flux bancaires doivent etre revises.
- Les frais de paiement peuvent etre importants.
- La paie et les fonctions avancees coutent souvent plus cher.
Note sur le risque
Un logiciel comptable ne decide pas si une depense est deductible, si vous devez vous inscrire a la TPS/TVH ou si vous etes employe ou travailleur autonome. Si les faits sont ambigus, consultez un professionnel.
Avantages et limites
Avantages
- Rapports plus propres pour les impots.
- Meilleur suivi des factures impayees.
- Suivi TPS/TVH plus facile.
- Moins de recus manquants.
- Rapports de profit et tresorerie plus utiles.
- Transfert plus simple au comptable.
Ce dont les travailleurs autonomes ont vraiment besoin
L'ARC s'attend a ce que les registres d'entreprise soient organises et soutiennent les revenus, depenses, vehicules, biens, TPS/TVH et paie lorsque pertinent. Un logiciel doit rendre ces registres plus faciles a maintenir.
Pour les proprietaires uniques, l'objectif pratique est simple: produire des rapports exacts de revenus et depenses, garder les recus, suivre les factures, separer activite personnelle et entreprise, et savoir quand la TPS/TVH s'applique.
Surveiller le seuil TPS/TVH
Les regles de petit fournisseur de l'ARC sont une grande raison de depasser le simple tableur. Pour la plupart des entreprises, si vous ne depassez pas 30 000 $ de fournitures taxables sur quatre trimestres civils consecutifs, vous etes generalement un petit fournisseur et n'avez pas a vous inscrire. Si vous depassez 30 000 $ dans un seul trimestre civil, vous devez vous inscrire et facturer la TPS/TVH sur la fourniture qui vous fait depasser le seuil. Si vous depassez 30 000 $ sur quatre trimestres ou moins sans le faire dans un seul trimestre, d'autres regles de calendrier s'appliquent.
Un bon logiciel devrait aider a suivre les ventes taxables, appliquer le bon taux et produire des rapports. Il ne remplace pas un jugement fiscal.
QuickBooks
QuickBooks est la recommandation par defaut si vous prevoyez travailler avec un comptable ou un teneur de livres. Sa page de prix liste les forfaits Simple Start, Essentials, Plus et Advanced avec facturation, categorisation des depenses, factures a payer, rapports, budgets, rentabilite de projets, classes et emplacements, integrations et acces comptable.
Pour les travailleurs autonomes canadiens, QuickBooks est plus fort lorsque l'entreprise depasse le simple duo facture-depense. Il est aussi utile si votre comptable utilise deja QuickBooks et peut verifier votre configuration.
La mise en garde est la complexite. Un consultant solo avec dix factures par an n'a peut-etre pas besoin d'un systeme complet. Verifiez aussi les prix canadiens, la configuration des taxes, les options de paie et le forfait qui inclut vos fonctions essentielles.
FreshBooks
FreshBooks convient bien aux pigistes de services: consultants, designers, redacteurs, specialistes marketing, developpeurs, coachs, travailleurs de metier et petites agences. Sa page de prix met en avant factures, estimations, factures recurrentes, depenses, import bancaire, kilometrage, rapports fiscaux, rapports de sante d'entreprise, rapprochement bancaire, acces comptable et paie optionnelle.
FreshBooks est particulierement bon lorsque clients, factures, mandats, propositions et suivi du temps sont au centre de l'activite. Il convient moins si vous avez besoin d'inventaire avance, de couts de chantier complexes ou d'un flux tres comptable.
Verifiez les limites de clients, les ajouts d'utilisateurs, les ajouts de paie, les paiements avances et les rapports attendus par votre comptable.
Wave
Wave est meilleur pour les tres petites entreprises qui veulent une facturation abordable et une tenue de livres de base. Sa page de prix compare les forfaits Starter et Pro et decrit les liens ou PDF de factures, les paiements en ligne en ajout, les connexions bancaires, la categorisation, les registres comptables, l'acces utilisateur et les services conseils payants.
Wave peut suffire pour une activite secondaire, un fournisseur de services solo ou un nouveau pigiste avec revenus et depenses simples.
La mise en garde est l'echelle. Si vous avez besoin d'inventaire avance, de taxes complexes, de rentabilite de projets, de controles detailles ou d'un comptable qui prefere QuickBooks ou Xero, Wave peut etre une etape plutot qu'un systeme durable.
Xero
Xero est une plateforme infonuagique solide pour PME qui veulent livres propres, integrations, connexions bancaires, factures a payer, facturation et collaboration avec le comptable. La page canadienne de Xero liste les forfaits Starter, Standard et Premium, et positionne Starter pour les proprietaires uniques, nouvelles entreprises et travailleurs autonomes.
Xero fonctionne souvent mieux avec un teneur de livres ou comptable qui connait la plateforme. C'est une bonne option pour ceux qui veulent un systeme moderne sans QuickBooks.
La mise en garde est la configuration. Si les comptes, taxes, regles bancaires et categories sont mal parametres, Xero produira des rapports confus comme n'importe quel autre systeme.
Sage Comptabilite
Sage Comptabilite merite une comparaison pour les pigistes et PME canadiennes qui veulent un produit axe Canada. Sa page de prix liste des forfaits pour solopreneurs, pigistes et petites entreprises, avec facturation, paiements integres, rapprochement bancaire, calcul TPS/TVH pour remise a l'ARC, interface et soutien bilingues, et utilisateurs illimites sur des forfaits plus avances.
Sage est une option pratique pour ceux qui veulent un soutien TPS/TVH et une marque comptable traditionnelle.
La mise en garde est la preference de flux de travail. Testez l'interface et confirmez que votre comptable est a l'aise avec Sage ou ses exportations.
Zoho Books
Zoho Books est le choix valeur. Sa page canadienne liste un forfait gratuit pour petites et microentreprises et des forfaits payants de Standard a Ultimate, avec prix en dollars canadiens. Il est surtout interessant si vous utilisez deja Zoho CRM, Zoho Invoice ou d'autres applications Zoho.
Zoho Books peut bien convenir aux pigistes qui veulent des fonctions comptables sans payer le prix de QuickBooks. Il peut aussi evoluer vers inventaire, projets et automatisation dans les forfaits superieurs.
La mise en garde est l'ecosysteme. Verifiez les paiements, flux bancaires, taxes de vente, familiarite du comptable et limites de forfait avant de migrer vos livres.
Tableur
Un tableur est acceptable si l'entreprise est petite, les transactions rares et la discipline solide. Au minimum, suivez date de facture, client, categorie de revenu, taxe de vente, date de paiement, date de depense, fournisseur, categorie, taxe payee, lien vers le recu, kilometrage et notes.
Passez a un logiciel lorsque vous perdez des recus, oubliez des factures, melangez personnel et entreprise, approchez l'inscription TPS/TVH ou payez un comptable pour nettoyer des erreurs evitables.
Liste de configuration
Avant d'utiliser un logiciel, ouvrez un compte bancaire separe, creez un plan comptable simple, connectez seulement les comptes pertinents, configurez les taxes avec soin, definissez les conditions de paiement, ajoutez les recus chaque semaine, rapprochez chaque mois, reviseez les factures impayees, exportez les rapports chaque trimestre et donnez acces a votre comptable avant la fin d'annee.
Questions fréquentes
Quel est le meilleur logiciel comptable pour travailleurs autonomes au Canada?
QuickBooks est le choix le plus prudent pour la collaboration avec un comptable et la croissance. FreshBooks est meilleur pour les pigistes de services. Wave est meilleur pour la facturation simple a faible cout. Xero est fort pour la comptabilite infonuagique. Sage et Zoho Books meritent une comparaison pour l'adaptation canadienne et la valeur.
Les travailleurs autonomes ont-ils besoin d'un logiciel comptable?
Pas toujours. Un tableur peut suffire pour une tres petite activite secondaire. Le logiciel devient utile lorsque vous facturez souvent, percevez la TPS/TVH, acceptez des paiements, suivez des recus, utilisez le kilometrage ou travaillez avec un comptable.
Quel logiciel est le meilleur pour la TPS/TVH?
QuickBooks, Xero, Sage, Zoho Books, FreshBooks et Wave peuvent tous etre consideres, mais le bon choix depend de votre province, complexite des taxes, rapports et preference du comptable. Verifiez que le logiciel couvre vos besoins TPS/TVH, TVP ou TVQ.
Wave suffit-il pour une petite entreprise canadienne?
Wave peut suffire pour une facturation et une tenue de livres simples. Il convient moins si vous avez besoin de rapports avances, rentabilite de projets, inventaire, paie complexe ou d'un comptable qui prefere une autre plateforme.
Puis-je deduire mon logiciel comptable au Canada?
L'ARC indique que les frais comptables et juridiques pour obtenir des conseils ou de l'aide avec les registres, ainsi que les frais de preparation et production des declarations de revenus et TPS/TVH, peuvent generalement etre deductibles. Demandez a votre comptable comment classer vos abonnements logiciels.